ご利用メモ

当館では、お客様の有意義な合宿を心より応援させていただきます。
施設やお食事の提供だけにとどまらず、周辺案内やプランニングなどお客様をしっかりとサポートさせて頂きます。

快適なご滞在のために下記の点についてご注意・ご了承頂きますようお願い致します。

当館とのやり取りは基本的に幹事様をお立て頂くようお願い致します。お一人お一人への細かなご案内は難しい為、幹事様は参加者様の情報共有、管理を行って頂けますようご対応下さいませ。
合宿に特化した宿泊施設である当館は個人の宿泊を目的とした施設とは異なる環境（食事時間の統一、館内での練習事、お客様自身による専有施設の管理など）がございますので、ご承知頂きつつご対応頂けますようお願い致します。
身元確認や連絡が取れない、公序良俗に反するなど止むを得ない理由で、ご予約をこちらから一方的にお断りする場合がございます。恐れ入りますがご了承下さい。
お客様の不注意における事故、もしくは事前に防止できる事故に対しては一切責任は負えませんのでご注意下さい。
不注意や酒酔いなど、お客様の過失で当方に損害を与えた場合、その保証をして頂く場合がございます。

バストイレ共用、団体男女別で目安3名〜8名程度の和室となります。
（別団体や異性と相部屋になることはありません）
学生合宿の場合、バスタオル等のアメニティ類はお持ち込み下さい。
（一般合宿はバスタオル/ハンドタオル/歯ブラシ付）
共用品のご用意がございます。
（シャンプーリンス/ボディソープ/ドライヤー/電気ケトル etc）
お部屋割は宿泊日１週間前を目安に宿側で割り振らせて頂きます。
（貸切宿泊の際はお客様方でご自由にお部屋割が可能です。）
お部屋割にご希望がございましたら可能な範囲で対応致しますので事前にご相談下さい。

【体育館】
・1面単位での貸出となります。（正バスケットコート1面=1面）
・バスケットゴールやネット、得点板等の設備は体育館にございます。
・ボール、ラケット、体育館シューズ等はご持参ください。

【グラウンド】
・1面単位での貸出となります。（ソフトボールグラウンド1面=1面）
・ラインカー、サッカーゴール等の設備はグラウンドにございます。
・ボール、スパイク等はご持参ください。

【その他】
・その他フットサルコートや陸上競技場等の多数の施設がございます。
お気軽にご相談ください。
・施設によって利用料金や利用時間等が異なります。
詳しくは一度お問い合わせ下さい。

全室冷暖房付、トイレと浴室は共用となります。
Wi-Fiは館内全所にてご利用可能です。
（場所により接続や速度に差がある場合がございます。）
駐車場は予約不要の自由駐車となります。多数の乗用車や貸切バスをご利用の場合は事前にご連絡ください。
館内は全室禁煙となります。指定の喫煙所をご利用下さい。
「ホテルセントビレッヂ」は別管理の施設となり、当ホームページの内容は対象となりません。

　お問い合わせ、ご予約は下記をご参照ください。

　http://www.kawaguchiko.ne.jp/~hs.village/newpage1.htm

　TEL：0555-72-3453

▼フロント営業
8時30分～20時30分

▼チェックイン/アウト（客室）
チェックイン：14時
チェックアウト：10時
※施設利用の際は上記に限らず予約時間での利用が可能です。

▼お食事
朝食：8時　昼食：12時　夕食：18時
※変更をご希望の際はご相談ください。

▼浴室利用
19時〜23時
※貸切利用の際は時間変更お受け致します。
※早朝のシャワーのみの利用等ご相談ください。

▼コンパ
スタンダード：19時〜23時
オールナイト：19時〜翌5時

【時間】
夕食18時、朝食8時、昼食12時となります。
お時間の前後をご希望の際はご相談ください。

【セッティング】
ダイニングルーム(144席) にて各団体ごとのお食事になります。
ご飯をよそって頂いたり、お茶をついで頂いたりと
一部セルフサービスのものもございますのでご協力お願いいたします。

【料理内容】
季節と地元の食材を使用した当館のおまかせ料理となります。
夕食は肉料理を中心とした多皿コース、朝食は洋食、昼食は丼などの１品ものです。
フォトギャラリーのイメージ画像をご参考にして頂ければと思います。

【アレルギー対応について】
幹事様を通して団体ごとに専用シートで対応致しますので事前にご相談ください。

アレルゲン食材の除去が基本となります。（献立が流動的なためメニュー表の提示は行えません。）
対応はあくまで配慮の範囲となり保障は出来かねますので最終的な飲食の判断と管理はご本人もしくは責任者様にお願い致します。
ごく軽度なものも含めると重度の方の対応に支障が出る可能性がございます。
可能なものは出来るだけ自己対応頂き、健康上の影響が大きい方のみの申告になりますようご協力ください。
またアレルギーではない主義趣向上の対応は致しかねます。
調味料や加工品など幅広く使用されているアレルゲンの完全除去など一部対応が難しいものがございます。（例：小麦/乳製品の完全除去など）

ご指定頂いた日程の夕食に本館テラスにて開催致します。
屋根付きテラスなので雨天開催可、手ぶらでご参加頂けます。
対応人数は10名〜100名ほどとなります。
（大人数の場合は状況により近隣別施設をご案内致します。）
お酒持込は持ち込み料（330円/1名）が発生致します。
（コンパ持込コース注文時は不要）
ソフトドリンク/食材のお持ち込みは事前にご相談ください。

施設の利用をご希望の際はご予約時に詳細をお申し付け下さい。
施設毎にサイズや設備が大きく異なりますので、最適な会場をご用意致します。
予約時間内であればチェックイン前やチェックイン後の施設利用も可能です。
イスやテーブルの準備/撤収など、セルフサービスとなっております。
施設を連続利用する際、間の時間の撤収作業は不要です。
ご予約時に確約可能な利用期間は到着日午後〜出発日午前までとなります。
確約時間外や宿泊人数を超えた施設予約は他団体への影響がない範囲で対応致しますのでご相談ください。

【飲食物について】
共用エリア、客室、ホール等、館内への飲食物の持込、軽飲食は自由です。
お弁当など規模の大きい飲食を行う場合、専用会場をご用意致しますのでご相談ください。
（生ものや食べかけのお弁当等の食中毒リスクのあるものの持込はご遠慮ください。）

【持込コンパ】
コンパのオプションにて酒類、おつまみ等を持ち込んでのコンパ（持ち込み宴会）が可能です。
人数に応じたコンパルームをご用意させて頂きます。
備品貸出も可能なので必要に応じてお申し付け下さい。
（共用冷蔵庫/氷/グラス/マドラー/おつまみバスケット/栓抜き/お皿など）

【お酒について】
共用エリアや客室に集まっての飲酒は全面的に禁止となります。
ご宴会はコンパをご注文の上、規定の会場にてお楽しみください。
なお、当館では過度な飲酒を伴う合宿はご予約をご遠慮頂いております。
公序良俗に反する場合、損害倍賞や警察対応となる可能性もございますので、予めご了承の上ご検討ください。

ご予約条件によって宿泊施設の貸切利用が可能です。
ご希望の際はご予約時にお申し付けください。

クラブセントビレッヂ：65名様〜
アネックスセントビレッヂ：20名様〜（貸切専用施設）
全館貸切：85名様〜

貸切宿泊の際は部屋割や浴室利用時間等お好みで変更可能なものがございます。
ご予約後の貸切/非貸切の変更は行えません。
時期や条件により規定人数以下での貸切予約もお受け致します。ご相談くださいませ。
貸切状況に関わらず、クラブ１Fダイニングとお手洗いは共用施設となります。
当日の人数が貸切の最低人数に満たない場合、以下の貸切保障料が発生致します。
【足りない人数】×税込4,950円×1泊

当館私有のマイクロバスにて河口湖駅、富士急ハイランド、体育館など近隣施設への無料送迎が可能です。

河口湖駅など公共施設へのお迎えは基本的に待機することが出来ません。
お電話を頂いてから向かう形になりますのでご了承下さい。
遠方や夜間・早朝の送迎、宿泊期間外や宿を介さない外部施設間の送迎は交通法令上行えません。
他のお客様との兼ね合いにより、当日に時間調整をお願いする場合がございます。

ご予約時に精算方法を指定可能です。

【現地現金精算】
現地にて現金精算して頂く形です。
クレジットカード、
QRコード決済等はお受けしておりません。

【事前振込 + 一部当日現金】
事前にお見積もり金額の大部分をお振込み頂き、
全体の１割程度を現地にて現金精算して頂く形です。

【後日振込】※学校法人限定（振込元）
ご利用日翌月末までに振込精算して頂く形です。

【夏休みシーズン】
<7月下旬～9月中旬>

★貸切先行予約
前年冬に夏の貸切先行予約を行っております。
【予約条件】クラブorアネックス貸切2泊以上
【募集期間】前年 7月〜10月上旬
【予約受付】10月中旬〜翌年1月上旬に返答

▼2泊以上
クラブorアネックス貸切：6ヶ月前から
51〜90名以上：5ヶ月前から
26〜50名：4ヶ月前から
25名以下：3ヶ月前から

▼1泊
クラブorアネックス貸切：3ヶ月前から
51〜90名以上：3ヶ月前から
26〜50名：2ヶ月前から
25名以下：1ヶ月前から

【春秋シーズン】
<9月下旬～12月中旬> <2月下旬〜7月中旬 >

●連休期間（3日以上の休日）
▼2泊以上
クラブorアネックス貸切：7ヶ月前から
51〜90名以上：6ヶ月前から
26〜50名：5ヶ月前から
25名以下：4ヶ月前から

▼1泊
クラブorアネックス貸切：5ヶ月前から
51〜90名以上：4ヶ月前から
26〜50名：3ヶ月前から
25名以下：2ヶ月前から

●土日&平日
▼1泊以上
クラブorアネックス貸切：6ヶ月前
41〜90名以上：5ヶ月前から
40名以下：3ヶ月前から

【ご予約】
当サイトのご予約フォームよりお願いします。
フォームへの請書の返信をもって予約確定となります。
↓
【メールでのやりとり】
当日までの調整や各種確認はメールベースで進みます。
宿泊条件や合宿内容、近隣の観光についてなどお気軽にご相談ください。
緊急連絡や込み入ったご相談等はお電話でもOKです。
↓
【人数確定等】※10日前まで
最終的な参加人数の確定内容をご連絡ください。
（以降の変動も可能な限り対応致します）
その他未確定な内容があればこの時点でご確定頂きます。
↓
【当日】
充実の合宿をお楽しみください。
当館がしっかりとサポートさせていただきます。　

「人数変更」は予定人数の２割程度までの人数減少、「全キャンセル」は宿泊自体の取り止めを指します。
このパーセンテージは「基本宿泊料＋お食事料」に対する違約金の比率です。
全キャンセルは予約時の見積もり料金に対して比率が適用されます。
連泊の際は全ての日程にキャンセル料が適用されます。
また連泊日程が短縮となった際も短縮した日程はキャンセル扱いとなります。
大幅な人数減や貸切の全キャンセルといった損害が大きい特殊なキャンセルは実損に基づき上記とは別途対応する場合がございます。
自然災害やそれに伴う公共交通機関の影響や各種の規制等で合宿の開催が困難と宿側で判断される場合、キャンセル料の一部もしくは全体を免除とさせて頂く場合がございます。上記のような状況となりましたら一度ご相談ください。
体育館・グラウンド等の外部施設はご予約頂いた段階以降キャンセルの場合は100%のキャンセル料がかかります。

【便利な施設】
・コンビニ　徒歩2分
・コインランドリー　徒歩3分
・スーパー　徒歩7分
・業務スーパー　徒歩7分
・ドラッグストア　徒歩12分

【お食事処】
・ほうとう不動　徒歩0分
・ほうとう小作　徒歩0分
・吉田うどん店　徒歩2分
・イタリアンレストラン　徒歩2分
→その他近隣約10カ所以上

【観光施設】
・河口湖　車4分
・富士急ハイランド　車5分
・ハーブ庭園旅日記　徒歩2分
・赤富士ワインセラー　徒歩2分　etc

【河口湖セントビレッヂ・個人情報保護法の基本方針】

河口湖セントビレッヂ（以下、当館とする。）は、「お客様に信頼されるサービスのご提供」を企業理念とし、当館が業務上使用する個人情報の適正な取り扱いを確保することが、社会的責務であると考え、個人情報保護法に関する基本方針を定め、お客様の個人情報の取り扱いに万全を尽くします。
ここにいう個人情報とは、お客様の住所、氏名、電話番号、Ｅメールアドレス、および宿泊条件など、当館でのご宿泊を予約ならびに利用される際に送信あるいは記入された、お客様個人を識別できる情報を指します。

【個人情報の収集、及び利用目的について】

・当館はお客様の個人情報を収集する場合は、収集目的を明示し、利用に際してはその目的の範囲内での利用に限定いたします。
・当館はお客様に、宿泊・イベント・各種ご優待等のご案内や情報を、郵送によるダイレクトメールや、電子メール、ファックスなどでお届けする場合がございますが、ご希望されない場合には、お客様ご本人から直接下記窓口にご連絡いただければ、速やかに対応いたします。

【個人情報の適切な保護及び管理について】

・当館はお客様の個人情報を適切に管理し、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、破壊、漏えい等に対する予防措置および安全対策を継続し推進します。
・当館はより良いサービスを提供するために、当館の業務を外部に委託したり、お客様の個人情報を預託する場合は、委託先の選定を慎重に行い、秘密の保持、目的外利用の禁止、第三者提供の制限等の個人情報に関する適切な管理を徹底させます。
・当館はお客様が、当館が保有するご自身の個人情報の開示・訂正・利用の停止を希望される場合は、所定の手続きに基づき適切に対応いたします。

【個人情報の開示について】

当館の原則として、お客様ご本人の同意なく個人情報を第三者には開示しません。
開示についての例外
以下のような場合は例外として、お客様の個人情報を、第三者や警察または関連諸機関に通知あるいは開示することがあります。

１．裁判所、警察、検察庁、弁護士会、またはこれに準じた権限を有する機関から、お客様に対する個人の情報開示を要求された場合

２．お客様個人を識別することができない状態で開示する場合

３．お客様の同意がある場合

４．お客様が第三者に不利益を与える行為を行ったと明らかに判断できる場合

５．当館の権限や財産を保護する必要がある場合

【サイト外のリンク】

本サイト上のページや掲載広告等でリンクされている他のサイトやサービスは、本サイトとは異なる個人情報に対する規定や方針の元に運営されています。
本サイトでは、これらリンク先でお客様が行う個人情報提供について、その安全性を保証しません。また個人情報の提供に関する一切の義務や責任も負いません。
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【法令及びその他の規範の遵守について】

・当館は個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び関連するガイドライン等を遵守します。また社内規程、社内体制を見直し、適切な管理を維持します。

【お問い合わせ・相談窓口】

河口湖セントビレッヂ
山梨県南都留郡富士河口湖町船津1636-1
0555-72-3339

■最大収容	100名（貸切65名〜）
■部屋数	和14室　洋2室カーペット大部屋2室
■基本設備	・ダイニングルーム（最大144名）・バーベキューテラス・ホール3室（120畳/80畳/50畳）・多目的室3室（20畳×2/40畳/12畳）・男女浴室・駐車場（乗用30台/大型6台）・共用冷蔵庫
■その他設備	・フロント・Wi-Fi ・アメニティコーナー・各種自販機

■最大収容	40名（貸切専用20名〜）
■部屋数	カーペット4室和2室大部屋1室
■基本設備	・ホール1室（100畳）・多目的室1室（30畳）・給湯室・駐車場（乗用8台/大型1台）・男女浴室・共用冷蔵庫
■その他設備	・Wi-Fi ・各種自販機
■備考	・20名〜の貸切専用施設となります。・お食事はクラブセントビレッヂダイニングにてお取り頂けます。

10日前〜	10%
5日前〜	30%
前日〜	50%
当日12時まで	80％
不泊当日12時以降	100%

▼貸切先行予約（正式受諾以降）	5%
▼予約受付から　１ヶ月経過以降	10%
１ヶ月前〜11日前	20%
10日前〜4日前	70%
3日前以降	100%